Često šaljem skenirane PDF-ove, a oni su puno veći nego što je potrebno za e-poštu.

Ova značajka pomaže smanjiti veličinu datoteke skeniranih PDF dokumenata kako bi ih bilo lakše poslati e-poštom. Dokument ostaje čitljiv, dok dijeljenje i prijenos postaju brži i pouzdaniji.

Skenirani PDF-ovi mogu postati nepotrebno veliki jer često sadrže slike visoke razlučivosti na svakoj stranici. Ova značajka smanjuje veličinu skeniranih PDF-ova tako da odgovaraju uobičajenim ograničenjima privitaka e-pošte i brže se učitavaju. Namijenjena je osobama koje redovito dijele skenirane dokumente kao što su obrasci, računi, potpisani dokumenti i tiskana pisma. Smanjivanjem datoteka pomaže u sprječavanju neuspjelih slanja, vraćenih poruka e-pošte i sporih privitaka. Također olakšava pohranu i organizaciju dokumenata bez zauzimanja previše prostora. Rezultat je PDF koji ostaje jasan i upotrebljiv za uobičajeno čitanje i pregled na telefonima i računalima. Ovo je posebno korisno pri radu sa skeniranim dokumentima od više stranica, skeniranim dokumentima u boji ili skeniranim dokumentima stvorenim pomoću mobilnih aplikacija za skeniranje. Podržava svakodnevne tijekove rada kao što su slanje e-pošte klijentima, podnošenje papirologije ili dijeljenje dokumenata s kolegama. Općenito, pojednostavljuje slanje skeniranih PDF-ova čineći ih prikladnijima za e-poštu bez potrebe za dodatnim ručnim koracima.