काम म्हणजे, विविध भाषांमधील मजकूर असलेल्या स्कॅन केलेल्या दस्तऐवज आणि प्रतिमांचे कार्यक्षम आणि शोधली जाऊ शकणारे मजकूर म्हणून रुपांतरित करणे. हातापारी डेटा प्रविष्टी करणारे प्रक्रिया वेळ घेतली जाते आणि त्यात चूक होऊ शकते, म्हणून ऑटोमेटिक समाधानाची आवश्यकता आहे. त्याचे शेवटींच्या, प्रतिमांतल्या माहितीची ओळख पाहणे आणि त्याचे अनुक्रमणिक करणे त्यांची शोधायोग्यता सुनिश्चित करताना आव्हान आहे. ऑप्टिकल किंवा दृश्य पाठ्य ओळखतारे (ओसीआर) तंत्रज्ञानाचा कार्यान्वित करणे आवश्यक आहे ज्यामुळेच छापलेला मजकूर डिजीटल आणि संपादित करण्यास सक्षम होऊ शकेल. पुढील महत्त्वाचे, हे समाधान अनेक भाषांचे समर्थन करावे लागेल, त्यातल्या इंग्रजी, जर्मन, फ्रेंच आणि स्पॅनीश असलेल्या.

"Free Online OCR" हे उपकरण OCR तंत्रज्ञानाच्या मदतीने स्कॅन केलेल्या दस्तऐवजांमधील व म्हणजेच चित्रांमधील मजकूर ओळखून त्याच्या बदलकूर पाठ्यात परिणाम साधनारे उक्त समस्या कार्यक्षमतेने सोडवते. ह्या स्वचालनामुळे हस्त डेटा एन्ट्री कमी होते, जराशीही वेळ वाचता येते व त्रुट्यांची सावय टाळता येते. अतिरिक्तपणे, हे उपकरण चित्रांमध्ये माहिती शोधून काढते व त्याला अनुक्रमणीकरण करते, त्यामुळे त्या शोधायोग्य होते. इंग्रजी, जर्मन, फ्रेंच आणि स्पॅनिश सहित कई भाषांमध्ये काम करण्याची सामर्थ्य वाढते, त्याच्या वापरच्या व्याप्तीचा विस्तार करते. साधारणतः प्लॅटफॉर्मच्या वापरा सोपे व जलद असते, जे कागदी दस्तऐवजांचे डिजिटल रूपांतरण केल्यास अत्यंत समाधानकारक असते.