अनेक लोकांसाठी मुख्य समस्या म्हणजे त्यांना नियमितपणे स्कॅन केलेल्या दस्तऐवजांच्या आणि चित्रांच्या साथाने काम करावे लागते, ज्यांमधून त्यांना माहिती मजकूर तिथे घेतली पाहिजे. हे करण्याचा पारंपारिक मार्ग म्हणजे माहितीचे हस्तलिखित तपशील लिहिणे असते, जी अत्यंत वेळ घेतली जाते आणि चूक करण्याची शक्यता असते. तसेच, विविध भाषांमध्ये माहिती प्रक्रिया करणे अधिक कठीण असु शकते. नेहमीच एक अडचण आहे की, स्कॅन केलेले दस्तऐवज किंवा चित्रे फोर्मॅटमध्ये रुपांतरित करणे आवश्यक असते, जे सोपे बदलता येते आणि शोधता येते, जसे की DOC, TXT किंवा PDF. म्हणून, ती समाधान आदर्श असेल, जी या क्रियांना वैद्यानीक करीत असते, चित्रातील मजकुर ओळखते आणि एखाद्या संपादनीय मजकुर फॉर्मॅटमध्ये ते रुपांतरित करीत असते.

"Free Online OCR" हे साधन, स्कॅन केलेल्या दस्तऐवजांच्या आणि चित्रांच्या साथे काम करताना ज्या समस्यांना सामोरे जावे लागते, त्यासाठी कार्यक्षम सोल्युशन पुरवतो. OCR तंत्रज्ञानाचा वापर करून, ज्याला ऑप्टिकल कॅरेक्टर रिकग्निशन म्हणतात, तो चित्रांमधील मजकूर ओळखतो आणि त्याचे DOC, TXT किंवा PDF सारख्या संकलन करण्या जोग्य आणि शोधयोग्य स्वरूपात बदलतो. हे मानवी श्रमच्या वापराला कमी करते आणि माहिती टाइप करताना उद्भवणार्‍या संभाव्य चुकांची संख्या कमी करते. प्रमुख संच असलेल्या भाषांच्या समर्थनासह तेवढे कामी झुन असतात, यामधील इंग्रजी, जर्मन, फ्रेंच आणि स्पॅनिश असलेल्या भाषांचे समावेश असते, जे विविध भाषांतील मजकूरांच्या प्रक्रिया कार्यक्षमता प्राप्त करणे सोपे करते. अशा प्रकारे स्कॅन केलेल्या दस्तऐवजांच्या आणि चित्रांच्या साथे विशाल कामगिरी जलद आणि सोपी कार्य बनते.