वास्तविक समस्या म्हणजे, स्कॅन केलेल्या आणि मुद्रित केलेल्या मजकूर दस्तऐवजांसारख्या PDF आणि प्रतिमांचे संस्करण केले जाऊ शकत नाही, कारण त्यातील माहिती फक्त ग्राफिक्स म्हणून आणि संपादनीय मजकूर म्हणून अस्तित्वात नाही. हे फक्त मजकूर अत्यययात अड्डय तयार करत नाही, परंतु दस्तऐवजातील मजकुराचीद शोधघेऊ शकण्यासारखे अशक्य करते. तसेच, विषयांचे मानवी इनपुट आणि पुनर्विचार वेळाच्या दृष्टीने बहुधा आणि चुकीच्या दृष्टीने अत्यावश्यक ठार. मुख्यत्वे, ज्या व्यक्तींचा स्कॅन केलेल्या दस्तऐवजांसह घनीभूत काम करण्याची गरज आहे, त्यांना मजकुराची माहिती सोप्या प्रकारे काढण्यासाठी आणि संपादन करण्यासाठी कार्यक्षम सोल्युशनवर अवलंबून असलेली आहे. तसेच, मूळ दस्तऐवज मातृभाषेत नसल्यास भाषांतरीच्या आवरजून एक अतिरिक्त आव्हान उपस्थापित होतो.

"Free Online OCR" ही साधन ही एक समस्या सोडवते. ती स्कॅन केलेल्या दस्तऐवजांचे, PDF फायलींचे आणि इमेजचे प्रक्रियाबद्ध मजकूरात बदलते. ह्यासाठी ती ऑप्टिकल कॅरॅक्टर रिकग्निशन (OCR) तंत्रज्ञान वापरते ज्यामुळे इमेजमधील मजकूराची ओळख आणि डिजिटल प्रदर्शन करण्यास सक्षम असे. असे मिळालेला मजकूर संपादनीय आणि शोधा योग्य असेल, ज्यामुळे अस्या प्रकारच्या दस्तऐवजांसह काम करणे खूप सोपे आणि कार्यक्षमतेपूर्ण ठरते. हातारी डेटा प्रविष्टीची अनिवार्यता कमी करण्याद्वारे, ही साधन मूल्यवान वेळ वाचते. तसेच, ती कितीतरी भाषांमध्ये काम करू शकते व एखाद्या परदेशी भाषेतील दस्तऐवजांसाठीही योग्य आहे. म्हणूनच, "Free Online OCR" ही स्कॅन केलेल्या दस्तऐवजांमधील किंवा प्रतिमांमधील मजकूर काढून आणि संपादित करणार्‍या सर्वांसाठी आदर्श उपाय आहे.