आव्हान म्हणजे, एका PDF फाईलमधील मजकूर, जी संपादित करण्यात येणार आहे, ती उपलब्ध नाही. उदाहरणार्थ, डिजिटलीकरणाऱ्या जुन्या दस्तऐवजांमध्ये, टिपलेल्या, हस्तलिखित किंवा मुद्रित मजकुरांमध्ये हे होऊ शकते. त्याचबरोबर, काही विषयं कोरड केलेले आहेत हे हस्तलिखित कामगिरीच्या प्रक्रियेद्वारे तपासल्याचे गरज असू शकते. हे दस्तऐवज शोध योग्य किंवा सूचक केल्याच्या आवश्यकता देखील असू शकते, ज्या मुख्याने मोठ्या दस्तऐवजांसाठी फायदेशीर असते. ह्यासाठी सशक्त आणि निखर समाधान आवश्यक असेल, ज्यामुळे दस्तऐवज व्यवस्थापनातील उत्पादकता आणि क्षमता सुधारित करण्यात मदत होईल.

OCR PDF-साधन हे अत्यंत मूल्यवान समर्थन करीत आहे, त्याने ऑप्टिकल अक्षरओळखीचा वापर करून संपादनआडथळीतल्या PDF-फायलींमधील मजकूर काढला आहे. त्याने मजकूराची छायाचित्रे संपादन योग्य मजकूरात बदलतात, ज्या जुन्या दस्तऐवजांच्या डिजिटलिकरणासाठी समुच्यपणे योग्य आहेत. स्कॅन क्रिया माध्यमातून त्या टंकलेल्या, हातलिखित आणि मुद्रित मजकूराची ओळख करते आणि ते बदलते. निकाल शोधयोग्य आणि अनुक्रमणत योग्य PDF असते, ज्याचा मैहान दस्तऐवजांच्या नियंत्रणात अत्यंत महत्वाचे आहे. त्याच्या माध्यमातून हे शक्य होते की, हातलिखित प्रक्रियेमुळे उपस्थित अयथार्थित व्याख्या दुरुस्त करा. स्पष्ट हस्ताक्षरांवर किंमतीपूर्ण बाळगडीने वापरलेले, OCR PDF-साधन हाय प्रेसिजनची खात्री केली आहे आणि दस्तऐवज व्यवस्थापनातील उत्पादकता आणि कार्यक्षमतेची वाढ करण्यासाठी महत्त्वाची भूमिका बजावते.