आव्हान असेल तर ती म्हणजे भौतिक दस्तऐवजातील टेक्स्ट मिळवायला आणि डिजिटायझ करायला. हे विशेषतः तेव्हा होऊ शकते जेव्हा म्हणजे आपण जुन्या दस्तऐवजांकिंवा चित्रांतील मजकूरासह काम करीत असता. हातलिखित किंवा मजकूरांमुळे ही दस्तऐवज असामान्य त्रुटींसह होतात आणि शोधायला किंवा संपादित करायला किती जटिल होते ते दर्शवतात. हातलिखित मजकूराची प्रक्रिया केल्यानंतर आलेली त्रुटी अधिकतम वेळा सुधार्णे किती कठीण असे शकते ती दाखवते. म्हणूनच, माहितीला कार्यक्षमतेपूर्वक प्रक्रिया करणे किती किती कठीण असू शकते ते दाखवते, ज्यामुळे दस्तऐवज व्यवस्थापनातील उत्पादकता आणि कार्यक्षमता वर परिणाम होतो.

OCR PDF-साधनामुळे शारीरिक दस्तऐवजांचे स्कॅन करणे आणि त्यामधील मजकूर कळवणे आणि डिजिटलाइज करण्यास शक्य होते. त्याच्या ऑप्टिकल अक्षर ओळखणीमुळे त्याला जुन्या दस्तऐवजांची किंवा प्रतिमांमधील मजकूर देखील कळवायला सक्षम आहे. हस्तलिखित व मोजकूर म्हणजेच टाइपच्या नोंदण्यांना, ज्या नियंत्रण आणि शोधणे किंवा शोधणे किंवा शोधणे अन्यथा किंवा शोधणे किंवा शोधणे, त्याला नियंत्रित मजकूरात बदलतात. हस्तलिखित व मोजकूर म्हणजेच टाइपच्या नोंदण्यांना, ज्या नियंत्रण आणि शोधणे किंवा शोधणे किंवा, अगदी सोप्या प्रकारे सुधारित करता येतात. स्कॅन केलेल्या आणि ओळखण्यात आलेल्या मजकूराला PDFमध्ये रूपांतर केला जातो आणि त्यामुळे तो शोधयोग्य आणि सूचीबद्ध केला जातो. त्यामुळे दस्तऐवज प्रबंधनातील क्षमता वाढते आणि त्यामुळे उत्पादकता वाढते. अस्पष्ट हस्तलेखांमध्ये दिलेल्या नोंदण्या देखील OCR PDF-तयार त्याच्या उच्च तपशीलतेमुळे योग्य परिणाम देते.