तुमच्याकडे अनेक भौतिक दस्तऐवज आहेत, त्यांमधून तुम्ही मजकूर काढून तो एखाद्या संपादनार्ह प्रकारे संग्रहित करू इच्छिता. प्रिंट केलेल्या किंवा हस्तलिखित मजकूरांसह काम करणे हे समयग्रस्त आणि त्रुटीस प्रवण असू शकते, विशेषत: मूळ दस्तऐवज जुने किंवा वाईट अवस्थेत असल्यास. त्याचे वगळता, या दस्तऐवजांचे व्यवस्थापन अगदी किंवा मुंजपूर्वक असू शकते, विशेषतः तुम्हाला मजकूरीला मोठ्या प्रमाणावर व्यवस्थित करणे आवश्यक असेल तर. भाउतिक दस्तऐवज प्रतील शोध घेतलेली कमतरता आणि सूचीकरण करण्याची कमतरता व्यवस्थापन करणे आणि विशिष्ट माहिती शोधणे कितीही किठे मुश्किल करते. ह्या समस्येला एखादा सुव्यवस्थित उपाय हवा आहे, जो ऑप्टिकल मजकूर ओळखवार (OCR) वापरुन PDF फाइलक दिलेल्या किंवा प्रतिमांमधून मजकूर काढून त्याचे एक सुव्यवस्थित आणि शोध योग्य डिजिटल प्रकारात रुपांतरित करण्यास सक्षम असावे.

OCR PDF-साधनाची सोय आहे की तुम्हाला मुद्रित आणि हस्तलिखित दस्तऐवजांमधून मजकूर निवडता येईल आणि तो संपादनयोग्य डिजिटल स्वरूपात बदलता येईल. हे साधन ऑप्टिकल कॅरॅक्टर रिकग्निशनचा वापर करून मजकूर ओळखतो आणि त्यानुसार बदलन्याची कौशल्य असंवल्ली आहे. मूळ दस्तऐवज जुने किंवा खराब स्थितीत असलेले असलेतरी, साधनाने त्यांचे, हस्तलिखित मजकूर स्पष्ट असल्यास, उच्च निखरतेने संपादन केलेले असू शकते. आणखी पुढे, संपूर्ण PDF-दस्तऐवज शोधण्यायोग्य आणि सूचीबद्ध करण्यात आली असलेली असते, जी मोठ्या प्रमाणातील मजकूरचे व्यवस्थापन सोपे करते. OCR PDF-साधनाचा वापर करून, तुम्ही मजकूर ओळखीत झालेल्या त्रुटी दुरुस्त करू शकता. हेमुळे विशेष माहितीच्या शोधाची आणि व्यवस्थापनाची प्रक्रिया सोपी होते आणि विद्यमान दस्तऐवजव्यवस्थापनाची क्षमता सुधारते.