Spiss nibgħat PDFs skannjati, u jkunu ħafna akbar milli hemm bżonn għall-email.

Din il-karatteristika tgħin biex tnaqqas id-daqs tal-fajl ta' dokumenti PDF skannjati sabiex ikunu aktar faċli biex jintbagħtu bl-email. Iżżomm id-dokument jinqara filwaqt li tagħmel il-qsim u t-tlugħ aktar mgħaġġel u affidabbli.

Il-PDFs skannjati jistgħu jsiru kbar bla bżonn għax spiss ikun fihom immaġini b'riżoluzzjoni għolja fuq kull paġna. Din il-karatteristika tnaqqas id-daqs tal-PDFs skannjati sabiex joqogħdu fil-limiti komuni tal-annessi tal-email u jittellgħu aktar malajr. Hija maħsuba għal nies li regolarment jaqsmu skans bħal formoli, irċevuti, dokumenti ffirmati, u ittri stampati. Billi tagħmel il-fajls iżgħar, tgħin biex tipprevjeni tibgħat fallut, emails li jiġu rritornati, u annessi bil-mod. Tagħmilha wkoll aktar faċli biex taħżen u torganizza dokumenti mingħajr ma tikkonsma daqstant spazju. Ir-riżultat huwa PDF li jibqa' ċar u użabbli għall-qari u r-reviżjoni tipiċi fuq telefowns u kompjuters. Dan huwa speċjalment utli meta taħdem bi skans b'ħafna paġni, skans bil-kulur, jew skans maħluqa minn apps ta' skaner mobbli. Tappoġġja flussi ta' xogħol ta' kuljum bħal tibgħat emails lill-klijenti, tissottometti burokrazija, jew taqsam dokumenti mal-kollegi. B'mod ġenerali, tissimplifika l-bgħit ta' PDFs skannjati billi tagħmilhom aktar faċli għall-email mingħajr ma teħtieġ passi manwali żejda.