Å jobbe med unummererte PDFer kan være spesielt utfordrende i profesjonelle og akademiske sammenhenger, hvor presisjon og rask tilgang til informasjon er avgjørende, og kan føre til forvirring og ineffektivitet. Mangel på sidenumre gjør det vanskelig å diskutere og utveksle informasjon, siden det ikke er noen klar mulighet til å henvise til spesifikke deler av dokumentet. I team hvor dokumenter ofte deles og brukes felles, kan dette føre til misforståelser og en økt feilmargin.

Med PDF24-verktøyet kan brukere raskt og enkelt legge til sidetall i dokumentene sine, noe som gir en klar og enhetlig referanse. Etter å ha lastet opp filen i verktøyet, kan brukerne justere posisjonen og formatet til sidetallene for å tilpasse dem til dokumentets samlede design. Dette forbedrer ikke bare lesbarheten og navigasjonen i dokumentet, men letter også deling og diskusjon innenfor team eller grupper, siden hver deltaker enkelt kan henvise til spesifikke sider.