Često šaljem skenirane PDF datoteke, a one su mnogo veće nego što je potrebno za e-poštu.

Ova funkcija pomaže u smanjenju veličine datoteke skeniranih PDF dokumenata kako bi se lakše slali e-poštom. Održava dokument čitljivim, dok deljenje i otpremanje čini bržim i pouzdanijim.

Skenirani PDF-ovi mogu postati nepotrebno veliki jer često sadrže slike visoke rezolucije na svakoj stranici. Ova funkcija smanjuje veličinu skeniranih PDF-ova tako da odgovaraju uobičajenim ograničenjima priloga e-pošte i brže se otpremaju. Namenjena je ljudima koji redovno dele skenirane dokumente kao što su obrasci, računi, potpisani dokumenti i štampana pisma. Smanjivanjem datoteka pomaže u sprečavanju neuspešnog slanja, vraćenih poruka e-pošte i sporih priloga. Takođe olakšava skladištenje i organizovanje dokumenata bez zauzimanja previše prostora. Rezultat je PDF koji ostaje jasan i upotrebljiv za tipično čitanje i pregled na telefonima i računarima. Ovo je posebno korisno pri radu sa višestraničnim skenovima, skenovima u boji ili skenovima kreiranim pomoću aplikacija za mobilno skeniranje. Podržava svakodnevne radne procese kao što su slanje e-pošte klijentima, podnošenje papirologije ili deljenje dokumenata sa kolegama. Sve u svemu, pojednostavljuje slanje skeniranih PDF-ova čineći ih pogodnijim za e-poštu bez potrebe za dodatnim ručnim koracima.