আপনার কাছে অনেকগুলো শারীরিক নথি রয়েছে, যার থেকে আপনি পাঠ সংগ্রহ করে একটি সম্পাদনযোগ্য ফরম্যাটে সংগ্রহ করতে চান। তবে মুদ্রিত বা হাতে লেখা পাঠের সাথে কাজ করা সময়খরচ এবং ত্রুটিপূর্ণ হতে পারে, বিশেষ করে যখন মূল নথিগুলো পুরানো বা খারাপ অবস্থায় থাকে। তাছাড়া, এই নথিগুলির ব্যবস্থাপনা করা কঠিন হতে পারে, বিশেষ করে যখন আপনাকে বড় আকারে পাঠ উপাত্ত সংগঠন করতে হবে। শারীরিক নথিগুলোর অন্যান্য খোঁজযোগ্যতা এবং সূচীকরণ ক্ষমতার অভাব ব্যবস্থাপনা এবং নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে পেতে অনেক কঠিন করে তোলে। এই সমস্যাটি একটি কার্যকর সমাধানের প্রয়োজন যা অপ্টিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (Optical Character Recognition, OCR) ব্যবহার করে PDF ফাইল বা চিত্র থেকে পাঠ সংগ্রহ এবং একটি সহজে ব্যবস্থাপনা এবং খোঁজার সুবিধা প্রদান করে এটি ডিজিটাল ফরম্যাটে রূপান্তর করতে।

OCR PDF-টুল আপনাকে মুদ্রিত এবং হাতে লেখা দস্তাবেজ থেকে টেক্সট বের করার এবং এটিকে সম্পাদনাযোগ্য ডিজিটাল ফর্ম্যাটে রূপান্তর করার সুযোগ দেয়। এটি অপটিক্যাল ক্যারেক্টার সনাক্তকরণ ব্যবহার করে টেক্সট চিনে এবং সম্পর্কিতভাবে রূপান্তর করে। যদি আসল দস্তাবেজগুলি পুরানো বা খারাপ অবস্থায় থাকে তবেও টুলটি তাদের উচ্চ নির্ভুলতার সাথে সম্পাদনা করতে পারে, সর্বনিম্ন যে হাতে লেখা স্পষ্ট হওয়া প্রয়োজন। এর সাথে সাথে সমগ্র PDF দস্তাবেজ খুঁজে পাওয়া এবং সূচীবদ্ধ করা হয়, যা বড় পরিমাণে টেক্সট পরিচালনা সহজ করে তোলে। OCR PDF-টুলটির সাথে, আপনি টেক্সট সনাক্তকরণের সময় হওয়া কোন ত্রুটি সংশোধন করতে পারেন। এতে নির্দিষ্ট তথ্য খুঁজে পেতে এবং সাজানোর পদ্ধতি নিঃসন্দেহে সহজ হয় এবং একই সাথে দস্তাবেজ ব্যবস্থাপনায় দক্ষতা বৃদ্ধি পায়।