Anda mempunyai banyak dokumen fizikal yang anda ingin keluarkan teks dan rekod dalam format yang boleh diedit. Namun, kerja dengan teks yang dicetak atau ditulis dengan tangan boleh memakan masa dan berisiko kesalahan, terutamanya jika dokumen asal adalah lama atau dalam keadaan yang buruk. Selain itu, pengurusan dokumen ini boleh menjadi sukar, terutama jika anda perlu menguruskan jumlah teks yang besar. Kurangnya kebolehcarian dan indeksasi dokumen fizikal menjadikan pengurusan dan mencari maklumat tertentu sangat sukar. Masalah ini memerlukan penyelesaian yang boleh dilakukan, yang menggunakan pengenalan aksara optik untuk mengeluarkan teks dari fail PDF atau imej dan menukarkannya ke dalam format digital yang mudah dikendalikan dan dicari.

Alat OCR PDF membolehkan anda untuk mengekstrak teks dari dokumen yang dicetak dan ditulis tangan dan mengubahnya ke dalam format digital yang boleh diedit. Alat ini menggunakan pengenalan aksara optik untuk mengenal pasti teks dan mengubahnya dengan sewajarnya. Walaupun dokument asal adalah lama atau dalam keadaan buruk, alat ini boleh memprosesnya dengan ketepatan tinggi, dengan syarat tulisan tangan jelas. Selain itu, keseluruhan dokumen PDF dibuat boleh dicari dan diindeks, yang memudahkan pengurusan teks besar. Dengan alat OCR PDF, anda juga boleh membetulkan ralat yang mungkin berlaku semasa pengenalan teks. Ini mengsimplifikasikan pencarian dan pengorganisasian maklumat tertentu dan pada masa yang sama meningkatkan kecekapan dalam pengurusan dokumen.