شما اسناد فیزیکی زیادی دارید که می خواهید متن آنها را استخراج کرده و در قالب قابل ویرایش ثبت کنید. کار با متن های چاپ شده یا دستنویس هم ممکن است وقت گیر و خطا پذیر باشد، به خصوص اگر اسناد اصلی قدیمی یا در حالت بدی باشند. علاوه بر این، مدیریت این اسناد می تواند دشوار باشد، به خصوص اگر باید مقدار زیادی از داده های متنی را سازماندهی کنید. عدم قابلیت جستجو و فهرست بندی در اسناد فیزیکی، مدیریت و پیدا کردن اطلاعات خاص را بسیار سخت می کند. این مشکل به یک راه حل عملی نیاز دارد، که از شناسایی بصری حروف برای استخراج متن ها از فایل های PDF یا تصاویر استفاده می کند و آن را به قالب دیجیتالی قابل مدیریت و قابل جستجو تبدیل می کند.

ابزار OCR PDF به شما این امکان را می دهد که متن را از اسناد چاپی و دستنویس استخراج کنید و آن را به یک فرمت دیجیتال قابل ویرایش تبدیل کنید. این ابزار از شناسایی نویسه های نوری برای شناسایی متن و تبدیل متناظر استفاده می کند. حتی اگر اسناد اصلی قدیمی یا در وضعیت بدی باشند، این ابزار می تواند آنها را با دقت بالا ویرایش کند، به شرطی که خط دست خوانا باشد. علاوه بر این، کل سند PDF قابل جستجو و شاخص بندی می شود، که این امر مدیریت متن های بزرگ را آسان می کند. با ابزار OCR PDF، شما همچنین می توانید خطاهایی را اصلاح کنید که در هنگام شناسایی متن ممکن است ایجاد شده باشند. این امکان باعث می شود یافتن و سازماندهی اطلاعات خاص بسیار ساده تر شود و در عین حال بهره وری در مدیریت اسناد افزایش یابد.