あなたは数多くの物理的な文書を持っており、そこからテキストを抽出し、編集可能な形式でキャプチャしたいと考えています。しかし、印刷されたテキストや手書きのテキストを扱うことは、時間がかかるばかりでなく、エラーが発生しやすいものです、特に元の文書が古い、または状態が悪い場合です。さらに、これらの文書の管理は困難であることがあり、特に大量のテキストデータを整理しなければならない場合には特にそうです。物理的な文書の検索可能性や索引付け可能性の欠如は、管理や特定の情報の検索を大幅に困難にします。この問題には、実用的な解決策が必要で、それは、PDFファイルや画像からテキストを抽出し、それを容易に管理し、検索可能なデジタル形式に変換するための光学的な文字認識を利用することです。

OCR PDFツールは、印刷された文書や手書きの文書からテキストを抽出し、それを編集可能なデジタルフォーマットに変換することを可能にします。これは、光学的文字認識を利用してテキストを認識し、それに応じて変換します。元のドキュメントが古くて状態が悪い場合でも、手書きがはっきりしていればツールが高精度で処理することができます。さらに、全体のPDFドキュメントが検索可能でインデックス化され、大量のテキストの管理が容易になります。OCR PDFツールを使えば、テキスト認識中に生じた可能性のあるエラーも修正できます。これにより、特定の情報の発見と整理が大幅に簡略化され、同時に文書管理の効率が向上します。