Έχετε πολυάριθμα φυσικά έγγραφα από τα οποία θέλετε να εξάγετε κείμενο και να το καταγράψετε σε μια επεξεργάσιμη μορφή. Ωστόσο, η εργασία με εκτυπωμένα ή χειρόγραφα κείμενα μπορεί να είναι χρονοβόρα και ευάλωτη σε λάθη, ειδικά όταν τα πρωτότυπα έγγραφα είναι παλιά ή σε κακή κατάσταση. Επιπλέον, η διαχείριση αυτών των εγγράφων μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά όταν πρέπει να οργανώσετε μεγάλες ποσότητες δεδομένων κειμένου. Η ελλιπής δυνατότητα αναζήτησης και δεικτοδότησης φυσικών εγγράφων καθιστά τη διαχείριση και την εύρεση συγκεκριμένων πληροφοριών σημαντικά πιο δύσκολη. Αυτό το πρόβλημα απαιτεί μια λειτουργική λύση, η οποία θα χρησιμοποιεί απτική αναγνώριση χαρακτήρων για να εξάγει κείμενα από αρχεία PDF ή εικόνες και να τα μετατρέπει σε μια ευκολότερα διαχειρίσιμη και αναζητήσιμη ψηφιακή μορφή.

Το εργαλείο OCR PDF σας επιτρέπει να εξάγετε κείμενο από εκτυπωμένα και χειρόγραφα έγγραφα και να τα μετατρέπετε σε επεξεργάσιμη ψηφιακή μορφή. Χρησιμοποιεί την οπτική αναγνώριση χαρακτήρων για να αναγνωρίσει και να μετατρέψει ανάλογα το κείμενο. Ακόμη και αν τα αρχικά έγγραφα είναι παλιά ή σε κακή κατάσταση, το εργαλείο μπορεί να τα επεξεργαστεί με υψηλή ακρίβεια, υπό την προϋπόθεση ότι η γραφή είναι καθαρή. Επιπλέον, καθίσταται αναζητήσιμο και ευρετήριο ολόκληρο το PDF έγγραφο, διευκολύνοντας τη διαχείριση μεγάλων ποσοτήτων κειμένου. Με το εργαλείο OCR PDF έχετε επίσης τη δυνατότητα να διορθώσετε λάθη που θα μπορούσαν να έχουν προκύψει κατά την αναγνώριση κειμένου. Κατ' αυτόν τον τρόπο, απλοποιείται σημαντικά η εντοπισμός και οργάνωση συγκεκριμένων πληροφοριών, ενώ αυξάνεται ταυτόχρονα η αποδοτικότητα στη διαχείριση εγγράφων.