Bạn có nhiều tài liệu hình thức, từ đó bạn muốn trích xuất văn bản và ghi chú trong một định dạng có thể chỉnh sửa. Tuy nhiên, việc làm việc với các văn bản đã in hoặc viết tay có thể mất thời gian và dễ phạm lỗi, đặc biệt là khi các tài liệu gốc cũ hoặc trong tình trạng xấu. Hơn nữa, việc quản lý những tài liệu này có thể khó khăn, đặc biệt là khi bạn phải tổ chức lượng lớn dữ liệu văn bản. Khả năng tìm kiếm và chỉ mục tài liệu hình thức bị thiếu làm cho việc quản lý và tìm kiếm thông tin cụ thể trở nên cực kỳ khó khăn. Vấn đề này đòi hỏi một giải pháp khả thi, sử dụng nhận dạng ký tự quang học để trích xuất văn bản từ các tệp PDF hoặc hình ảnh và chuyển đổi thành định dạng số dễ quản lý và có thể tìm kiếm.

Công cụ OCR PDF cho phép bạn trích xuất văn bản từ tài liệu in và viết tay, chuyển đổi thành định dạng số có thể chỉnh sửa. Nó sử dụng nhận dạng ký tự quang học để nhận biết văn bản và chuyển đổi tương ứng. Ngay cả khi tài liệu gốc cũ hoặc ở trạng thái xấu, công cụ có thể xử lý chúng với độ chính xác cao, miễn là chữ viết rõ ràng. Hơn nữa, toàn bộ tài liệu PDF sẽ được tạo điều kiện tìm kiếm và lập chỉ mục, điều này giúp quản lý các khối lượng văn bản lớn dễ dàng hơn. Với công cụ OCR PDF, bạn cũng có thể sửa các lỗi có thể phát sinh trong quá trình nhận dạng văn bản. Điều này đơn giản hóa việc tìm kiếm và tổ chức thông tin cụ thể, đồng thời tăng hiệu suất quản lý tài liệu.