Имате множество физически документи, от които искате да извлечете текст и да го запишете в редактируем формат. Работата с отпечатани или ръкописни текстове обаче може да бъде времеемка и предполага грешки, особено ако оригиналните документи са стари или в лошо състояние. Освен това управлението на тези документи може да бъде трудно, особено ако трябва да организирате големи количества текстови данни. Липсата на търсимост и индексируемост на физическите документи значително затруднява управлението и намирането на специфична информация. Тази проблем изисква практическо решение, което използва оптично разпознаване на символи, за да извлече текстове от PDF файлове или изображения и да ги превърне в лесно управляем и търсим дигитален формат.

OCR PDF инструментът ви позволява да извличате текст от печатни и ръкописни документи и да ги превръщате в редактируем дигитален формат. Използва оптично разпознаване на символи, за да разпознае текста и да го конвертира съответно. Дори и ако оригиналните документи са стари или в лошо състояние, инструментът може да ги обработи с висока точност, при условие, че ръкописът е ясен. Освен това целият PDF документ става търсим и индексируем, което облекчава управлението на големи количества текст. С OCR PDF инструмента може също да коригирате грешки, които може да са възникнали по време на разпознаването на текста. Така се улеснява значително намирането и организирането на специфична информация, като същевременно се увеличава ефективността на управлението на документи.