አንተ ብዙ በቁጥጥር ላይ ያሉ ሰነዶች አሉኝ፤ እነሱን ከመሆኑ ውስጥ ጽሁፍ መለየትን እና በማዘግያው ቅጂ መመዝገብ ይፈልጋሉ፡፡ ነገር ግን ከተቃጠሉ ወይም በእጅ የተጻፉ ጽሁፎች ጋር መስራት ጊዜኣስርና በስህተት ወገን ሊሆን ይችላል, በተለማመዱ ሰነዶቹ ስግብአ ወይም በከረጃልም ሁኔታ ቢሆኑ በልማት፡፡ ከዚያም ወዲያም በዚህ ዓይነት ሰነዶችን መቆጣጠር ብዙ ብዙ ጊዜ ይቃልምበታል, በተልዕኮ የጽሑፍ ውሂብን ማዘጋጀት ስራ ሲሆን፡፡ በቁጥጥር ላይ ያሉ ሰነዶች የማይፈለግ እና የማይመዘገብ መሆናቸው ምክረ መብትን እና እርዝመት አስፈላጊ መረጃዎችን መለየት እጅግ ያበደል ነው፡፡ ይህ ችግር በሕትመት የሚቀጥለው የመብት መልካም እጅግ ሁኔታ ሲሆን, የትራስጥ ምልክቶች መለየት ለመጠቀም, በPDF ፋይሎች ወይም ምስሎች ላይ ያለውን ጽሁፍ ለማስወገጅ እና ለቀልጣፋና ለፈለጉሉ ዲጂታል ቁጥጥር ለመለወጥ እንዲሁም፡፡

OCR PDF-ምርጫው የሚፈቅደው ከተፃፉ እና ረቂቅ ሰነዶች ጽሁፍ ለመውጣት እና ወደ የሚቀየር የዲጂታል ቅርጸ ጽሁፍ ለመለወጥ። ለጽሁፉን መለየት ወይንም በማመልከት ጽሁፍ ማውቅ (OCR) ይጠቀም። ለሥራው በርካታ ሃሳብ ይሰጣል ምንም እንኳ የነበሩት ሰነዶች ሀመሎች ወይም በመጥፎ ሁኔታ የሆኑ ነገር ግን የፅሁፉ ግልጽ ከሆኑ። በላይ ላይ PDF-የሚለውን ሰነድ ሚፈስግ እና ማዩም ያስችለዋል፣ ትልቅ መጠን ጽሁፍን አዳራሽ ማድረግ አስተሳሰብ ማድረግ ይቻላል። በOCR PDF-ምርጫ በጽሁፉን መለወጥ ስራ የተፈጠሩ ችግሮችን ጥገና ማድረግ የሚችሉበትን ነገር። በአጠቃላይ፣ አሁን ሙትበቀርን ማግኘት እና መደበኛ ማስተዳደሪያ አድርጎ አጠናክሮ እያስቀላል፤ ነገር ግን ለክለምሩ አፈጻጸም ባለፉው ከሰነዶች መንበራዩ ነገር።