Għandek numru ta’ dokumenti fiżiċi, li minnhom tixtieq teħod it-test u tattendi f'format editabbli. Xogħol ma' testi stampati jew b'idejn jista' jkun ieħor ta' żmien u jista' jkollu żbalji, speċjalment meta d-dokumenti oriġinali huma qodma jew f'statu ħażin. Barra minn hekk, jista' jkun diffiċli jimmaniġġja dawn id-dokumenti, speċjalment jekk jeħtieġ li torganizza ammonti kbar ta’ dati tat-test. In-nuqqas ta' tdawwar u indiċizzazzjoni ta' dokumenti fiżiċi jteħid b'mod sinifikanti l-amministrazzjoni u t-tiftix ta' informazzjoni speċifika. Dan il-problema jeħtieġ soluzzjoni prattikabbli, li tuża r-rikonoxximent ottiku tal-karattri biex teħod it-test minn fajls PDF jew immaġini u tikkonvertihom f'format diġitali li huwa facili għall-amministrazzjoni u li jista' jiġi tfitex.

L-għodda OCR PDF tippermetti li tteħod test minn dokumenti stampati u miktuba bl-idejn u tconvertihom f'format diġitali li jista' jiġi editjat. Togħżel u tconverti t-test permezz ta 'l-identifikazzjoni ottika tal-karattri. Anki jekk id-dokumenti oriġinali huma antiki jew f'kundizzjoni ħażina, il-għodda tista 'tiffaċċjahom b'preċiżjoni għolja, bil-kundizzjoni li l-idejn jkunu ċari. Barra minn hekk, l-inter dokument PDF huwa maqlub f'wieħed li jista 'jiġi fittex u indiċizzat, li jissimplifika l-amministrazzjoni ta' ammonti kbar ta 'test. Bil-għodda OCR PDF, tista 'tkorriġi wkoll l-iżbalji li tkun seħħew waqt l-identifikazzjoni tat-test. Dan jissimplifika b'mod sinifikanti s-sib tal-informazzjoni speċifika u l-organizzazzjoni tagħha, filwaqt li jtejjeb l-effiċjenza fit-tiswija tad-dokumenti.