Masz liczne fizyczne dokumenty, z których chcesz wyodrębnić tekst i zapisywać go w formacie edytowalnym. Praca z drukowanymi lub ręcznie pisanych tekstami może być jednak czasochłonna i podatna na błędy, szczególnie jeśli oryginalne dokumenty są stare lub w złym stanie. Ponadto, zarządzanie tymi dokumentami może być trudne, zwłaszcza jeśli musisz organizować duże ilości danych tekstowych. Brak możliwości przeszukania i indeksowania fizycznych dokumentów znacznie utrudnia zarządzanie nimi i wyszukiwanie konkretnych informacji. To problem wymaga praktycznego rozwiązania, które wykorzystuje rozpoznawanie znaków optycznych do wyodrębniania tekstu z plików PDF lub obrazów i przekształcanie go w łatwo zarządzalny i przeszukiwalny format cyfrowy.

Narzędzie OCR PDF pozwala wyekstrahować tekst z drukowanych oraz odręcznych dokumentów i przekształcić go w edytowalny cyfrowy format. Wykorzystuje ono optyczne rozpoznawanie znaków, aby rozpoznać tekst i odpowiednio go przekonwertować. Nawet jeśli oryginalne dokumenty są stare lub w złym stanie, narzędzie może je przetwarzać z dużą precyzją, pod warunkiem, że pismo jest czytelne. Ponadto cały dokument PDF staje się przeszukiwalny i indeksowany, co ułatwia zarządzanie dużymi ilościami tekstu. Narzędziem OCR PDF można także poprawić błędy, które mogły powstać podczas rozpoznawania tekstu. To znacznie ułatwia wyszukiwanie i organizowanie konkretnych informacji, jednocześnie zwiększając wydajność w zarządzaniu dokumentami.