Imate številne fizične dokumente, iz katerih želite ekstrahirati besedilo in ga zajeti v urejevalnem formatu. Delo z natisnjenimi ali rokopisnimi besedili pa je lahko zamudno in nagnjeno k napakam, še posebej, če so originalni dokumenti stari ali v slabem stanju. Poleg tega je lahko upravljanje s temi dokumenti težavno, zlasti če morate organizirati velike količine tekstovnih podatkov. Pomanjkanje preiskovalnosti in indeksiranja fizičnih dokumentov bistveno otežuje upravljanje in iskanje specifičnih informacij. Ta problem zahteva uresničljivo rešitev, ki uporablja optično prepoznavanje znakov za ekstrahiranje besedil iz PDF datotek ali slik in jih pretvarjanje v enostavno upravljiv in preiskovalen digitalen format.

OCR PDF-orodje vam omogoča, da iz natisnjenih in rokopisnih dokumentov izvlečete besedilo in ga pretvorite v urejevalni digitalni format. Koristi optično prepoznavanje znakov za prepoznavanje besedila in njegovo ustrezno konverzijo. Čeprav so originalni dokumenti stari ali v slabem stanju, lahko orodje z visoko natančnostjo obdela, pod pogojem, da je pisava jasna. Poleg tega je celotni PDF-dokument preiskan in indeksiran, kar olajša upravljanje velikih količin besedila. Z OCR PDF-orodjem lahko popravite tudi napake, ki so morda nastale med prepoznavanjem besedila. S tem se precej poenostavi iskanje in organiziranje specifičnih informacij, hkrati pa se poveča učinkovitost pri upravljanju dokumentov.