Saadan sageli skannitud PDF-e ja need on e-posti jaoks tarbetult suured.

See funktsioon aitab vähendada skannitud PDF-dokumentide failimahtu, et neid oleks lihtsam e-postiga saata. See säilitab dokumendi loetavuse, muutes jagamise ja üleslaadimise kiiremaks ning töökindlamaks.

Skannitud PDF-id võivad muutuda tarbetult suureks, kuna need sisaldavad sageli igal lehel kõrge eraldusvõimega pilte. See funktsioon vähendab skannitud PDF-ide mahtu nii, et need mahuksid tavapärastesse e-posti manuse piirangutesse ja laadiksid kiiremini üles. See on mõeldud inimestele, kes jagavad regulaarselt skannitud dokumente, nagu vorme, kviitungeid, allkirjastatud dokumente ja prinditud kirju. Failide vähendamine aitab vältida saatmistõrkeid, tagasipõrkuvaid e-kirju ja aeglasi manuseid. Samuti muudab see dokumentide salvestamise ja korrastamise lihtsamaks, võtmata liiga palju ruumi. Tulemuseks on PDF, mis jääb selgeks ja kasutatavaks tavapäraseks lugemiseks ning ülevaatamiseks telefonides ja arvutites. See on eriti kasulik mitmeleheküljeliste skannide, värviliste skannide või mobiilsete skannimisrakendustega loodud failide puhul. See toetab igapäevaseid töövooge, nagu klientidele e-kirjade saatmine, paberimajanduse esitamine või dokumentide jagamine kolleegidega. Üldiselt muudab see skannitud PDF-ide saatmise sujuvamaks, muutes need e-posti jaoks sobivamaks ilma täiendavaid käsitsi tehtavaid toiminguid nõudmata.