Ma raiskan aega PDF-ide tihendamisele ühes tööriistas ja seejärel nende saatmiseks e-posti vahetamisele.

Tihendage PDF-e ja saatke need e-postiga samast kohast, et te ei peaks mitme tööriista vahel žongleerima. See vähendab käsitsi tehtavaid toiminguid ja aitab faile kiiremini jagada, ilma et teie töövoog katkeks.

See funktsioon lihtsustab levinud töövoogu: PDF-faili suuruse vähendamist ja seejärel tulemuse e-postiga saatmist. Selle asemel, et tihendada ühes tööriistas ja seejärel e-posti kliendile lülituda, saate mõlemad sammud teha ühe voona. Valite PDF-i, tihendate selle väiksemaks ja jätkate otse selle saatmist e-posti manusena. See säästab aega, kõrvaldades rakenduste vahetamise, korduva failide allalaadimise/üleslaadimise ja failide uuesti valimise. Samuti vähendab see võimalust lisada dokumendist vale versioon või unustada enne saatmist tihendamine. Funktsioon on eriti kasulik suurte PDF-ide puhul, mis ületavad tavapärased e-posti manuse piirangud. See toetab äridokumentide, vormide, aruannete ja skannitud failide kiiremat jagamist. Meeskonnad saavad kasu järjepidevamast protsessist väiksemate, e-posti jaoks sobivate PDF-ide saatmisel. Üldiselt hoiab see dokumendi ettevalmistamise ja edastamise omavahel seotuna, muutes PDF-ide saatmise kiiremaks ja usaldusväärsemaks.