Ég sendi oft skönnuð PDF-skjöl og þau eru mun stærri en þörf er á fyrir tölvupóst.

Þessi eiginleiki hjálpar til við að minnka skráarstærð skönnuðra PDF-skjala svo auðveldara sé að senda þau með tölvupósti. Hann heldur skjalinu læsilegu á sama tíma og deiling og upphleðsla verður hraðari og áreiðanlegri.

Skönnuð PDF-skjöl geta orðið óþarflega stór vegna þess að þau innihalda oft hágæðamyndir á hverri síðu. Þessi eiginleiki minnkar stærð skönnuðra PDF-skjala svo þau passi innan marka fyrir viðhengi í tölvupósti og hlaðist hraðar upp. Hann er ætlaður fólki sem deilir reglulega skönnuðum skjölum eins og eyðublöðum, kvittunum, undirrituðum skjölum og prentuðum bréfum. Með því að gera skrárnar minni hjálpar það til við að koma í veg fyrir misheppnaðar sendingar, tölvupósta sem skila sér ekki og hæg viðhengi. Það gerir einnig auðveldara að geyma og skipuleggja skjöl án þess að þau taki eins mikið pláss. Útkoman er PDF-skjal sem er áfram skýrt og nothæft fyrir venjulegan lestur og yfirferð í símum og tölvum. Þetta er sérstaklega gagnlegt þegar unnið er með margra síðna skannanir, litaskannanir eða skannanir gerðar með smáforritum fyrir skönnun í farsímum. Eiginleikinn styður við dagleg vinnuferli eins og að senda tölvupóst á viðskiptavini, skila inn gögnum eða deila skjölum með samstarfsfólki. Í heildina hagræðir þetta sendingu á skönnuðum PDF-skjölum með því að gera þau hentugri fyrir tölvupóst án þess að þurfa viðbótar handvirk skref.