Ég eyði tíma í að þjappa PDF-skjölum í einu forriti og skipta síðan yfir í tölvupóst til að senda þau.

Þjappaðu PDF-skjölum og sendu þau með tölvupósti á sama stað, svo þú þurfir ekki að nota mörg forrit í einu. Þetta fækkar handvirkum skrefum og hjálpar þér að deila skrám hraðar án þess að rjúfa vinnuflæðið.

Þessi eiginleiki einfaldar algengt vinnuflæði: að minnka stærð PDF-skjala og senda þau síðan í tölvupósti. Í stað þess að þjappa í einu forriti og skipta yfir í tölvupóstforrit, geturðu klárað bæði skrefin í einu ferli. Þú velur PDF-skjal, þjappar því niður í minni stærð og heldur beint áfram með að senda það sem viðhengi í tölvupósti. Þetta sparar tíma með því að útrýma því að skipta á milli forrita, endurtekinni niðurhali/upphleðslu skráa og því að þurfa að velja skrár aftur. Það dregur einnig úr líkum á því að hengja við ranga útgáfu af skjali eða gleyma að þjappa því fyrir sendingu. Eiginleikinn er sérstaklega gagnlegur þegar unnið er með stór PDF-skjöl sem fara yfir venjuleg mörk fyrir viðhengi í tölvupósti. Hann styður hraðari miðlun á viðskiptaskjölum, eyðublöðum, skýrslum og skönnuðum skrám. Teymi njóta góðs af samræmdara ferli við að senda minni, tölvupóstvænar PDF-skrár. Í heildina heldur þetta undirbúningi og sendingu skjala tengdum saman, sem gerir sendingu PDF-skjala fljótlegri og áreiðanlegri.