Aðalproblematíkin felst í því að það eru erfiðleikar við að finna sértækar skrár í yfirmenguðu skýgageymslusystemi, í þessu tilfelli Dropbox. Vegna miklar fjölda skráa og möppu sem geymdar eru verður flakk um kerfið og leit að ákveðnum skráum erfið. Þessi flóknari leit getur tekið mikinn tíma og haft truflandi áhrif á frammistöðu. Notendur gætu miss af mikilvægum skrám eða eyða þeim óvart. Því er þörf fyrir skilvirka lausn til að bæta skipulag og leit skráa í Dropbox.

Dropbox er með öflugt leitarverkfæri sem gerir notendum kleift að finna sértæk skrár fljótlega og auðveldlega. Það er með leitarstiku og ítarlegum leitarfilterum sem gera nákvæmar leitir mögulegar. Skrár geta verið skoðaðar eftir heiti, skráargerð eða jafnvel sértökum lykilorðum í efni. Auk þess býður Dropbox upp á stjörnumerkifallsaðgerð sem gerir notendum kleift að marka mikilvægar skrár. Til að bæta skipulag skráa geta notendur raðað skrám og möppum eftir eigin smekk og búið til sérsniðin merki. Dropbox býður því upp á skilvirka lausn til að bæta skipulag skráa og auðvelda leit að sértækum skrám, jafnvel í yfirþyrmdu geymslukerfi.