L-problema prinċipali hija li hemm diffikultajiet sabiex tinstabu fajls speċifiċi f'sistema ta' storage fuq il-cloud ippruvata, f'dan il-każ Dropbox. Minħabba l-għadd kbir ta' fajls u kartolini mimmirjati, in-navigazzjoni u t-tfittxija ta' fajls ċerti ssir sfida. Din it-tfittxija iktar diffiċli tista' tikseb ħin u taffettwa l-produttività. L-utenti jistgħu jmissu fajls importanti jew jintilmu b'mod aċċidentali. Għalhekk, hemm bżonn għal soluzzjoni effettiva għat-tisħiħ tal-organizzazzjoni tal-fajls u t-tfittxija f'Dropbox.

Dropbox għandu għodda ta' tiftix effiċjenti, li biha jistgħu jiġu sħab fajls speċifiċi b'mod veloċi u faċli. Dan għandu linja ta' tiftix u filtri ta' tiftix avvanzati li jippermettu tiftix preċiża. Il-fajls jistgħu jiġu fittxija skont l-isem, it-tip ta' fajl jew anki keywords speċifiċi fl-kontenut. Barra minn hekk, Dropbox tipprovdi ukoll funzjoni ta' markar bi stellun, li permezz tagħha jistgħu jiġu eħfef fajls importanti. Għal organizzazzjoni aħjar ta' fajls, l-utenti jistgħu jirrangjaw il-fajls u l-folders tagħhom skont il-preferenzi individwali tagħhom u joħolqu etiketti personalizzati. Dropbox għalhekk toffri soluzzjoni effettiva għal ttejjeb tal-organizzazzjoni ta' fajl u tfassal il-ftit tal-fajls speċifiċi, anke fid-sistema ta' storage mimlija.