Ang pangunahing problema ay ang pagkakaroon ng kahirapan sa paghahanap ng tiyak na mga file sa isang overloaded na sistema ng cloud storage, sa kasong ito ay ang Dropbox. Dahil sa malaking bilang ng naimbak na mga file at folder, ang pag-navigate at paghahanap sa mga partikular na mga file ay nagiging isang hamon. Ang komplikadong paghahanap na ito ay maaaring maging nakakawala ng oras at makaapekto sa produktibidad. Maaaring hindi mapansin ng mga gumagamit ang mahahalagang mga file o maaring mabura ang mga ito nang hindi sinasadya. Kaya mayroong pangangailangan para sa isang epektibong solusyon na magpapabuti sa organisasyon at paghahanap ng mga file sa Dropbox.

Ang Dropbox ay may isang makapangyarihang kasangkapan sa paghahanap na kayang maghanap ng tiyak na mga file nang mabilis at madali. Ito ay mayroong isang search bar at advanced na mga filter sa paghahanap na nagbibigay-daan sa tiyak na paghahanap. Ang mga file ay maaaring hanapin ayon sa pangalan, uri ng file, o kahit na partikular na mga keyword sa loob ng nilalaman. Bukod pa dito, nagbibigay din ang Dropbox ng isang feature na pagmamarka ng bituin, na kung saan ay nagpapa-angat sa mahahalagang mga file. Para sa mas mahusay na organisasyon ng file, maaaring ayusin ng mga gumagamit ang kanilang mga file at mga folder na naaayon sa personal na mga kagustuhan at gumawa ng personal na mga label. Kaya't nagbibigay ang Dropbox ng isang epektibong solusyon para sa pagpapabuti ng organisasyon ng file at nagpapadali sa paghahanap ng tiyak na mga file, kahit sa isang sobrang punong sistema ng pag-iimbak.