Το κύριο πρόβλημα έγκειται στο ότι υπάρχουν δυσκολίες στην εύρεση συγκεκριμένων αρχείων σε ένα υπερφορτωμένο σύστημα αποθήκευσης στο cloud, σε αυτή την περίπτωση στο Dropbox. Λόγω του μεγάλου αριθμού αποθηκευμένων αρχείων και φακέλων, η πλοήγηση και η αναζήτηση συγκεκριμένων αρχείων γίνεται μια πρόκληση. Αυτή η δυσκολία αναζήτησης μπορεί να είναι χρονοβόρα και να επηρεάσει την παραγωγικότητα. Οι χρήστες θα μπορούσαν να παραβλέψουν σημαντικά αρχεία ή να τα διαγράψουν κατά λάθος. Συνεπώς, υπάρχει ανάγκη για μια αποτελεσματική λύση για τη βελτίωση της οργάνωσης αρχείων και της αναζήτησης στο Dropbox.

Το Dropbox διαθέτει ένα ισχυρό εργαλείο αναζήτησης, με το οποίο μπορούν να βρεθούν γρήγορα και εύκολα συγκεκριμένα αρχεία. Διαθέτει μια γραμμή αναζήτησης και εκτεταμένα φίλτρα αναζήτησης, τα οποία επιτρέπουν μια ακριβή αναζήτηση. Τα αρχεία μπορούν να αναζητηθούν ανά όνομα, τύπο αρχείου ή ακόμη και συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά στο περιεχόμενο. Επιπλέον, το Dropbox προσφέρει επίσης μια λειτουργία σήμανσης με αστέρι, με την οποία μπορούν να επισημανθούν σημαντικά αρχεία. Για καλύτερη οργάνωση αρχείων, οι χρήστες μπορούν να διαρθρώσουν τα αρχεία και τους φακέλους τους ανάλογα με τις προσωπικές προτιμήσεις και να δημιουργήσουν εξατομικευμένες ετικέτες. Έτσι, το Dropbox προσφέρει μια αποτελεσματική λύση για τη βελτίωση της οργάνωσης αρχείων και διευκολύνει την εύρεση συγκεκριμένων αρχείων, ακόμη και σε ένα φορτωμένο σύστημα αποθήκευσης.