ปัญหาหลักคือความยากในการค้นหาไฟล์เฉพาะในระบบคลังข้อมูลบนคลาวด์ที่มีการใช้งานมากเกินไป ในกรณีนี้คือ Dropbox เนื่องจากมีจำนวนไฟล์และโฟลเดอร์ที่เก็บไว้มากมายจนทำให้การนำทางและการค้นหาไฟล์เฉพาะเป็นที่ยาก การค้นหารายการที่ยากลำบากนี้อาจจะใช้เวลามากและส่งผลกระทบต่อการดำเนินงาน ผู้ใช้อาจจะมองข้ามไฟล์ที่สำคัญหรือลบออกโดยไม่ได้ตั้งใจ ดังนั้นจึงต้องการวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงการจัดระเบียบไฟล์และการค้นหาใน Dropbox

Dropbox มีเครื่องมือค้นหาที่มีประสิทธิภาพสูง ทำให้สามารถหาไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างรวดเร็วและง่าย มันมีแถบค้นหาและตัวกรองการค้นหาขั้นสูงที่ทำให้คุณสามารถค้นหาแบบเป็นจุดจุดที่ ไฟล์สามารถค้นหาได้ตามชื่อ ประเภทไฟล์ หรือแม้กระทั่งคำหลักเฉพาะในเนื้อหา นอกจากนี้ Dropbox ยังมีฟีเจอร์เพิ่มเติมในการทำเครื่องหมายด้วยดาวทำให้สามารถเน้นไฟล์ที่สำคัญได้ ลูกค้าสามารถจัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์ของตนเองตามความชอบส่วนตัวและสร้างป้ายชื่อที่มีลักษณะเฉพาะส่วนตัว ดังนั้น Dropbox จึงเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงการจัดระเบียบไฟล์ ทำให้ง่ายต่อการค้นหาไฟล์ที่เฉพาะเจาะจง แม้ว่าในระบบเก็บข้อมูลที่มีการโหลดไปเกินความต้องการ