Glavni problem je u tome što postoje poteškoće u pronalaženju specifičnih datoteka u preopterećenom sistemu za skladištenje u oblaku, u ovom slučaju Dropbox. Zbog velikog broja sačuvanih datoteka i fascikli, navigacija i pretraga određenih datoteka postaju izazov. Ova otežana pretraga može biti vremenski zahtevna i uticati na produktivnost. Korisnici bi mogli prevideti važne datoteke ili ih slučajno izbrisati. Stoga postoji potreba za efektivnim rešenjem za poboljšanje organizacije i pretrage datoteka u Dropbox-u.

Dropbox ima snažan alat za pretragu, koji omogućava brzo i lako pronalaženje specifičnih fajlova. Poseduje traku za pretragu i napredne filtere za pretragu koji omogućavaju precizno pretraživanje. Fajlovi se mogu pretraživati po imenu, vrsti fajla ili čak određenim ključnim rečima u sadržaju. Osim toga, Dropbox nudi i funkciju dodele zvezdica, čime se ističu važni fajlovi. Za bolju organizaciju fajlova, korisnici mogu sortirati svoje fajlove i foldere prema individualnim preferencijama i kreirati personalizovane oznake. Dropbox tako nudi efektivno rešenje za poboljšanje organizacije fajlova i olakšava pronalaženje specifičnih fajlova, čak i u pretrpanom sistemu za skladištenje.