Głównym problemem jest trudność w odnalezieniu konkretnych plików w przeciążonym systemie przechowywania w chmurze, w tym przypadku Dropbox. Z powodu dużej liczby przechowywanych plików i folderów, nawigacja i wyszukiwanie konkretnych plików staje się wyzwaniem. Ta utrudniona wyszukiwarka może być czasochłonna i wpływać na produktywność. Użytkownicy mogą przeoczyć ważne pliki lub je przypadkowo usunąć. Istnieje zatem zapotrzebowanie na efektywne rozwiązanie poprawiające organizację plików i wyszukiwanie w Dropbox.

Dropbox posiada wydajne narzędzie do wyszukiwania, które umożliwia szybkie i łatwe znalezienie określonych plików. Dysponuje paskiem wyszukiwania i zaawansowanymi filtrami wyszukiwania, które pozwalają na precyzyjne wyszukiwanie. Pliki można przeszukiwać według nazwy, typu pliku, a nawet konkretnych słów kluczowych w treści. Co więcej, Dropbox oferuje również funkcję oznaczania gwiazdką, co umożliwia wyróżnienie ważnych plików. Dla lepszej organizacji plików, użytkownicy mogą ustawiać swoje pliki i foldery zgodnie z indywidualnymi preferencjami i tworzyć spersonalizowane etykiety. Dropbox oferuje zatem skuteczne rozwiązanie do poprawy organizacji plików i ułatwia odnalezienie konkretnych plików, nawet w przeładowanym systemie przechowywania.