Glavni problem leži u tome što postoje poteškoće u pronalaženju specifičnih datoteka u preopterećenom sistemu za skladištenje u oblaku, u ovom slučaju Dropbox. Zbog velikog broja pohranjenih datoteka i mapa, navigacija i pretraga određenih datoteka postaju izazov. Otežana pretraga može biti vremenski zahtjevna i utjecati na produktivnost. Korisnici bi mogli previdjeti važne datoteke ili ih slučajno izbrisati. Stoga postoji potreba za efikasnim rješenjem za poboljšanje organizacije datoteka i pretrage u Dropboxu.

Dropbox ima moćan alat za pretragu, pomoću kojeg se specifične datoteke mogu brzo i lako pronaći. Posjeduje traku za pretragu i napredne filtere za pretragu, koji omogućavaju precizno pretraživanje. Datoteke se mogu pretraživati po imenu, tipu datoteke ili čak određenim ključnim riječima u sadržaju. Osim toga, Dropbox nudi i funkciju obilježavanja zvjezdicom, čime se mogu istaknuti važne datoteke. Za bolju organizaciju datoteka, korisnici mogu sortirati svoje datoteke i mape prema pojedinačnim preferencijama te kreirati personalizirane oznake. Dropbox stoga pruža efikasno rješenje za poboljšanje organizacije datoteka i olakšava pronalaženje specifičnih datoteka, čak i u prenatrpanom sistemu za pohranu.