Il problema principale risiede nel fatto che ci sono difficoltà nel trovare file specifici in un sistema di archiviazione cloud sovraccarico, in questo caso Dropbox. A causa del grande numero di file e cartelle salvate, la navigazione e la ricerca di file specifici diventa una sfida. Questa ricerca difficoltosa può essere dispendiosa in termini di tempo e può influire sulla produttività. Gli utenti potrebbero non notare file importanti o cancellarli accidentalmente. C'è quindi la necessità di una soluzione efficace per migliorare l'organizzazione e la ricerca dei file su Dropbox.

Dropbox dispone di un potente strumento di ricerca, che permette di trovare file specifici in modo rapido e semplice. Dispone di una barra di ricerca e di filtri di ricerca avanzati che consentono una ricerca precisa. I file possono essere cercati per nome, tipo di file, o anche per specifiche parole chiave nel contenuto. Inoltre, Dropbox offre anche una funzione di marcatura con stella, che consente di evidenziare i file importanti. Per una migliore organizzazione dei file, gli utenti possono organizzare i loro file e cartelle secondo le proprie preferenze personali e creare etichette personalizzate. Dropbox offre quindi una soluzione efficace per migliorare l'organizzazione dei file e facilita il reperimento di file specifici, anche in un sistema di archiviazione sovraccarico.