Problemos suformulavimas susijęs su rūpesčiais dėl duomenų apsaugos naudojant internetinius bendradarbiavimo įrankius. Ypač svarbu išsiaiškinti, kaip asmeninė ir konfidenciali informacija yra apsaugota per internetines interakcijas platformoje. Kadangi Join.me naudojamas globaliam bendradarbiavimui ir komunikacijai, yra rūpestis, kad konfidencialūs duomenys galėtų patekti į netinkamas rankas. Todėl vartotojai nori būti tikri, kad jų informacija saugiai tvarkoma ir pernešama, užtikrinant ne tik jų privatumą, bet ir intelektinio nuosavybės saugumą. Kai kurie vartotojai taip pat gali turėti nepakankamai techninių žinių, kad visiškai suprastų ir pasinaudotų įrankio duomenų apsaugos funkcijomis.

Join.me rimtai vertina duomenų saugumo klausimus ir užtikrina, kad visi duomenys būtų šifruoti siekiant užkirsti kelią neleistino įsibrovimo. Standartiniai įjungti saugi galutinė-į-galutinė šifravimo metodai garantuoja konfidencialių duomenų apsaugą per internetinę komunikaciją. Aiški duomenų apsaugos politika pateikia išsamią informaciją apie duomenų rinkimą, naudojimą ir bendrinimą. Vartotojo sąsaja yra intuityvi, todėl net ir mažai techninių žinių turintys naudotojai gali efektyviai ir saugiai naudotis šia priemone. Be to, yra išsamios instrukcijos ir klientų aptarnavimas, kad galėtų padėti naudotojams naudotis visomis Join.me funkcijomis, įskaitant duomenų apsaugos nustatymus. Pabaigoje, naudotojų saugumas Join.me yra pirmoje vietoje, siekiant užtikrinti patikimą privatumo ir intelektinės nuosavybės apsaugą.