Es tērēju laiku, saspiežot PDF failus vienā rīkā un pēc tam pārslēdzoties uz e-pastu, lai tos nosūtītu.

Saspiediet PDF failus un nosūtiet tos pa e-pastu no vienas vietas, lai jums nebūtu jāizmanto vairāki rīki. Tas samazina manuālo darbību skaitu un palīdz ātrāk kopīgot failus, nepārtraucot darba plūsmu.

Šī funkcija racionalizē ierastu darba procesu: PDF faila izmēra samazināšanu un tā nosūtīšanu pa e-pastu. Tā vietā, lai veiktu saspiešanu vienā rīkā un pēc tam pārslēgtos uz e-pasta klientu, varat veikt abus soļus vienā procesā. Jūs atlasāt PDF failu, saspiežat to mazākā izmērā un uzreiz pārejat uz tā nosūtīšanu kā e-pasta pielikumu. Tas ietaupa laiku, novēršot nepieciešamību pārslēgties starp lietotnēm, atkārtoti lejupielādēt/augšupielādēt failus un atkārtoti tos atlasīt. Tas arī samazina risku pievienot nepareizo dokumenta versiju vai aizmirst veikt saspiešanu pirms nosūtīšanas. Funkcija ir īpaši noderīga, strādājot ar lieliem PDF failiem, kas pārsniedz parastos e-pasta pielikumu ierobežojumus. Tā nodrošina ātrāku dokumentu kopīgošanu biznesa dokumentiem, veidlapām, atskaitēm un skenētiem failiem. Komandas iegūst konsekventāku procesu mazāku, e-pastam piemērotu PDF failu nosūtīšanai. Kopumā tas nodrošina dokumentu sagatavošanas un piegādes sasaisti, padarot PDF failu nosūtīšanu ātrāku un uzticamāku.