Es bieži sūtu skenētus PDF failus, un tie ir daudz lielāki, nekā nepieciešams e-pastam.

Šī funkcija palīdz samazināt skenētu PDF dokumentu faila izmēru, lai tos būtu vieglāk nosūtīt pa e-pastu. Tā saglabā dokumenta lasāmību, vienlaikus padarot kopīgošanu un augšupielādi ātrāku un uzticamāku.

Skenēti PDF faili var kļūt nevajadzīgi lieli, jo tie bieži satur augstas izšķirtspējas attēlus katrā lapā. Šī funkcija samazina skenēto PDF failu izmēru, lai tie atbilstu parastajiem e-pasta pielikumu ierobežojumiem un tiktu augšupielādēti ātrāk. Tā ir paredzēta cilvēkiem, kuri regulāri kopīgo skenētus dokumentus, piemēram, veidlapas, čekus, parakstītus dokumentus un drukātas vēstules. Padarot failus mazākus, tas palīdz novērst nosūtīšanas kļūdas, e-pasta ziņojumu atgriešanos un lēnus pielikumus. Tas arī atvieglo dokumentu uzglabāšanu un kārtošanu, neaizņemot tik daudz vietas. Rezultāts ir PDF fails, kas paliek skaidrs un izmantojams parastai lasīšanai un pārskatīšanai tālruņos un datoros. Tas ir īpaši noderīgi, strādājot ar vairāku lappušu skenējumiem, krāsu skenējumiem vai skenējumiem, kas izveidoti ar mobilo skeneru lietotnēm. Tas atbalsta ikdienas darbplūsmas, piemēram, e-pastu sūtīšanu klientiem, dokumentu iesniegšanu vai dokumentu kopīgošanu ar kolēģiem. Kopumā tas vienkāršo skenētu PDF failu sūtīšanu, padarot tos draudzīgākus e-pastam bez nepieciešamības veikt papildu manuālas darbības.