ጉዳዩ ከተገቡ ሰነዶች ጽሁፍን መለየት እና በዲጂታል መታዘዝ ላይ ይከሰታል። ይህ በአሮጌ ሰነዶች ወይም በትግበራ ጽሁፍ ላይ የሚሰሩ ጊዜ በተለይ ብልሹ ሊሆን ይችላል፣ እነማንኛም በእጅ መለየት ጊዜ ሊውስድ እና የስህተት ዕድል መኖሩ እንደምታይ ሊሆን ይችላል። በሌላት በዳዲትነት፣ ፈጠሩ ካስገቡት በኋላ ወደ ዲጂታል ተለውጠው ሆነ በመፈለግ ወይም በመመዝገብ መቆጣጠሩ ማጉራሪያ ሊሆን ነው፣ በብዙ ሰነዶች ላይ እንዲማሩ ስለሚያደርግ ይህ መከራከራ ሊሆን ይችላል። ጽሁፉን በመረጃ መሆን በመመረው ላይ የስህተት አጋጣሚ ሊተገስ እንዲሁም በተጨባጭ መልኩ ለማስተካከል መመልከት ይማልል። ይህ ለሰነድ አስተዳደር አልጋባ ነው እና እሴት በጣም ያሳድዳል።

የ OCR PDF-ምሣሌ ትርጉም በመሰረተ ሉሲ የሚደርስ ትመን ለመቆም የሚጠቅም ተፅዕኖ አለው። ይህ ምሣሌ የብርሃን ምልክት እንቆቅልሽ በመጠቀም፣ ፅሁፍን ከቆጠበ ሰነዶች በማውጣት እና በአሌክትሮኒክስ አቀራረብ ለማድረግ ተጠቅሚዎች ዝንባሌውን ስትሆን መቆም ይችላሉ። ይህ የጽሑፍ ማስተካከያ ከጽሑፍ በመፅፀፍ ፣ ከእርሻ አገር በቀላሉ የተቀነባባይ ጽሑፍ ወደ እርሻ አገር በአልፎ ማስተራት ስለሚችል፣ ይህ ትስስር የጥንትና የጽሑፍ ሥራዎች ማውቀያ የሚያስቀምጥ ፓርፌክት አሳሚ ነው፡፡ ተጠቃሚዎች እንደ ተፈጥሯ የሚያጋጥሙ ስህተቶችን በተጨባጭ ማስተካከል ይችላሉ። ይህ የጽሑፍ ጭስቴ ማስተራት ፓርፎርም ማና፣ የፕሮዳክሽን ገፅ በቁጥጥር እና የአማራጭ አድርጎ ማድረግና፣ የቴክኖሎጂ ቴክኒከል አስፈላጊነት በመናዘᗍዎ በድጋሚ የጽሑፍ ማስተራት ግእሪን በዋናነት የታበየው ነው ትስስር በማኅደረ ምሽግ ወደ ውስጥ የማስገባት ንቅናቄ ላይ ማሳመን ያስችል ይኖር የ OCR PDF- ዋናው ወዳጅ፡፡