वर्तमान डिजिटल दुनिया में बड़ी संख्या में ई-मेल को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना और उन पर नजर रखना एक चुनौती है। विशेष रूप से, महत्वपूर्ण और कम महत्वपूर्ण ई-मेलों के बीच अंतर करना और जल्दी से जानकारी तक पहुंच पाना कठिन है। इसलिए, एक ऐसे सिस्टम की आवश्यकता है जिसमें बुद्धिमान खोज कार्य और तेज़ फ़िल्टर हों, ताकि ई-मेल प्रोसेसिंग और खोज को आसान और तेज़ बनाया जा सके। इसके अलावा, इस सिस्टम को विभिन्न ई-मेल प्रोटोकॉल के साथ बिना किसी परेशानी के इंटरेक्ट कर सकने में सक्षम होना चाहिए और जंक ई-मेल को प्रभावी ढंग से फ़िल्टर करना चाहिए। इसके अलावा, एक क्रॉस-प्लेटफॉर्म उपयोग और बड़े पैमाने पर ई-मेल के सरल प्रबंधन का होना, एक स्वागत योग्य फीचर होगा।

सनबर्ड मैसेजिंग डिजिटल युग में ईमेल प्रबंधन की समस्या के लिए आदर्श समाधान है। स्मार्ट स्पैम फिल्टर और सहज खोज कार्यों के उपयोग से यह ओपन-सोर्स टूल ईमेल को कुशलतापूर्वक छांटने और प्रासंगिक जानकारी को जल्दी खोजने में मदद करता है। विभिन्न ईमेल प्रोटोकॉल को बिना किसी समस्या के जोड़ा जा सकता है ताकि एक सहज इंटरैक्शन सुनिश्चित हो सके। इसके अलावा, प्लेटफ़ॉर्म-अग्रसमर्थक उपयोगकर्ता-मित्रता का मतलब है कि विभिन्न उपकरणों से सिस्टम तक पहुंचना संभव है, और बड़ी मात्रा में ईमेल प्रबंधन भी आसान हो जाता है। अंतर्निहित कैलेंडर और वेब खोज कार्यों के साथ-साथ टेब्ड ईमेल सुविधा भी संगठन और अवलोकन को सरल बनाते हैं। स्मार्ट फोल्डर्स के साथ ईमेल को आसानी से समूहित और स्पष्ट रूप से प्रदर्शित किया जा सकता है। इस तरह, ईमेल का प्रबंधन और खोज काफी आसान और तेज हो जाती है।