Sa kasalukuyang digitalisadong mundo, hamon ang epektibong pamahalaan ang maraming iba't ibang e-mail at panatilihin ang kaayusan. Partikular na mahirap ang paghiwalayin ang mahalagang e-mail mula sa hindi gaanong mahalaga at mabilisang makakuha ng impormasyon. Kaya’t malakas ang pangangailangan para sa isang sistema na may matalinong mga kakayahan sa paghahanap at mabilis na mga filter upang mapadali at mapabilis ang pagproseso at paghahanap ng e-mail. Dagdag pa rito, kinakailangang kayang makipag-ugnayan ng sistema sa iba't ibang e-mail protocol nang walang problema at mahusay na mai-filter ang mga spam o junk e-mail. Bukod dito, ang cross-platform na paggamit at madaling pamamahala ng e-mails sa malakihang antas ay magiging isang malugod na katangian.

Sunbird Messaging ay ang angkop na solusyon para sa karaniwang problema sa pamamahala ng mga email sa digital na panahon. Sa paggamit ng matatalinong spam-filter at madaling intindihin na mga search function, tinutulungan ng Open-Source tool na ito ang pagsasaayos ng mga email nang episyente at mabilis na paghanap ng mga mahalagang impormasyon. Puwedeng isama nang walang problema ang iba't ibang email protocol upang masigurado ang tuluy-tuloy na interaksiyon. Bukod dito, ang plataporma na crossed-platform na kabaitan sa gumagamit ay nagbibigay ng pagkakataon na makapag-access mula sa iba't ibang device, kasabay ng payak na pamamahala ng malaking bilang ng email. Pinadadali rin ng integrated na kalendaryo at web search function pati na rin ng tabbed email ang organisasyon at ang pangkalahatang-ideya. Sa pamamagitan ng matatalinong folder, puwedeng madaling pagsama-samahin at ipakita nang malinaw ang mga email. Sa ganitong paraan, ang pamamahala at paghahanap ng mga email ay nagiging lubos na mas madali at mas mabilis.