موجودہ ڈیجیٹل دنیا میں کئی ای میلز کو مؤثر طریقے سے منظم کرنا اور ساتھ ہی ان پر نظر رکھنا ایک چیلنج ہے۔ خاص طور پر، متعلقہ اور غیر متعلقہ ای میلز کے درمیان فرق کرنا اور معلومات تک جلدی رسائی حاصل کرنا مشکل ہے۔ اسی وجہ سے، ایسے نظام کی ضرورت ہے جو ذہین سرچ فنکشنز اور تیز فلٹرز فراہم کرے تاکہ ای میل کی پراسیسنگ اور تلاش کو آسان اور تیز بنایا جا سکے۔ مزید برآں، نظام کو مختلف ای میل پروٹوکولز کے ساتھ آسانی سے تعامل کرنے اور جنک ای میلز کو مؤثر طریقے سے فلٹر کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ اس کے علاوہ، مختلف پلیٹ فارمز پر استعمال اور بڑی تعداد میں ای میلز کی آسانی سے انتظام کاری کا فیچر خوش آئند ہوگا۔

سن برڈ میسیجنگ ڈیجیٹل دور میں ای میل مینجمنٹ کے عام مسئلے کے لیے بہترین حل ہے۔ ذہین اسپام فلٹرز اور بدیہی سرچ فنکشنز کے استعمال سے، یہ اوپن سورس ٹول ای میلز کو مؤثر طریقے سے ترتیب دینے اور متعلقہ معلومات کو جلدی تلاش کرنے میں مدد کرتا ہے۔ مختلف ای میل پروٹوکولز کو بغیر کسی دقت کے شامل کیا جا سکتا ہے، تاکہ ہموار انٹرایکشن کو یقینی بنایا جا سکے۔ اس کے علاوہ، مخلتف پلیٹ فارمز پر موجود صارف دوست خصوصیات کی بدولت مختلف ڈیوائسز سے سسٹم تک رسائی ممکن ہے، اور وہ بھی زیادہ ای میلز کی آسان مینجمنٹ کے ساتھ۔ مربوط کیلنڈر اور ویب سرچ فنکشن اور ٹیبڈ ای میل اضافی طور پر تنظیم اور اوور ویو کو آسان بناتے ہیں۔ اسمارٹ فولڈرز کے ذریعے ای میلز کو باآسانی اکٹھا اور منظم انداز میں دکھایا جا سکتا ہے۔ اس سے ای میلز کی مینجمنٹ اور تلاش بہت آسان اور تیز تر ہو جاتی ہے۔