U trenutno digitaliziranom svijetu, izazov je učinkovito upravljati mnoštvom e-mailova i pritom zadržati pregled. Osobito je naporno razlikovati relevantne od manje relevantnih e-mailova i brzo pristupiti informacijama. Stoga je potreba za sustavom velika, koji ima inteligentne funkcije pretraživanja i brze filtere kako bi se olakšala i ubrzala obrada i pretraga e-mailova. Također, sustav bi trebao biti sposoban bez problema komunicirati s različitim e-mail-protokolima i učinkovito filtrirati neželjene e-mailove. Pored toga, platforma koja omogućava cross-platform upotrebu i jednostavno upravljanje velikim brojem e-mailova bila bi dobrodošla značajka.

Sunbird Messaging je idealno rješenje za uobičajenu problematiku upravljanja e-mailovima u digitalnom dobu. Korištenje pametnih spam filtera i intuitivnih funkcija pretraživanja pomaže ovom open-source alatu da efikasno sortira e-mailove i brzo pronađe relevantne informacije. Mogu se bez problema povezati različiti e-mail protokoli kako bi se osigurala besprijekorna interakcija. Pored toga, jednostavnost korištenja na različitim platformama omogućava pristup sustavu s različitih uređaja, uz jednostavno upravljanje velikim brojem e-mailova. Integrirana funkcija kalendara i web pretrage kao i tabbed Email dodatno olakšavaju organizaciju i preglednost. Pametni folderi omogućuju bez problema grupiranje e-mailova i pregledno prikazivanje. Na taj način upravljanje i pretraživanje e-mailova postaje znatno jednostavnije i brže.