V današnjem digitaliziranem svetu je izziv učinkovito upravljati z veliko količino e-poštnih sporočil in pri tem ohraniti preglednost. Še posebej je naporno razlikovati med relevantnimi in manj relevantnimi e-poštnimi sporočili ter hitro dostopati do informacij. Zaradi tega je veliko povpraševanje po sistemu, ki bi imel inteligentne iskalne funkcije in hitre filtre, da bi olajšal in pospešil obdelavo in iskanje e-pošte. Sistem bi moral prav tako brez težav komunicirati z različnimi e-poštnimi protokoli in učinkovito filtrirati neželeno e-pošto. Poleg tega bi bila dobrodošla funkcija medplatformske uporabe in enostavnega upravljanja z e-pošto v velikem obsegu.

Sunbird Messaging je idealna rešitev za splošno problematiko upravljanja e-pošte v digitalni dobi. Z uporabo pametnih filtrov za nezaželeno pošto in intuitivnih iskalnih funkcij pomaga orodje odprte kode učinkovito razvrščati e-pošto in hitro najti pomembne informacije. Različni e-poštni protokoli se lahko brez težav vključijo, da se zagotovi brezhibna interakcija. Poleg tega ponuja prijaznost za vse platforme možnost dostopa do sistema z različnih naprav, obenem pa zagotavlja enostavno upravljanje velike količine e-pošte. Integrirana koledarska in spletna iskalna funkcija ter zavihki za e-pošto dodatno olajšajo organizacijo in pregled. S pametnimi mapami je mogoče e-pošto brez težav združevati in pregledno prikazovati. S tem je upravljanje in iskanje e-pošte bistveno olajšano in pospešeno.