Во актуелно дигитализираниот свет е предизвик ефикасно да се управува со голем број електронски пораки и притоа да се задржи прегледноста. Особено е напорно да се разликуваат релевантните од помалку релевантните пораки и да се пристапи брзо до информациите. Затоа постои голема потреба од систем кој располага со интелигентни функции за пребарување и брзи филтри, за да го олесни и забрза процесот на обработка и пребарување на пораките. Дополнително, системот треба да биде во состојба лесно да комуницира со различните протоколи на електронска пошта и ефикасно да ги филтрира несаканите пораки. Понатаму, би било корисно ако системот овозможува интерплатформска употреба и лесно управување со пораките во голема мера.

Sunbird Messaging е идеално решение за вообичаениот проблем со управувањето со е-пошта во дигиталното време. Со користење на интелигентни филтри за спам и интуитивни функции за пребарување, алатката со отворен код помага ефикасно да се сортираат е-пораките и брзо да се пронајдат релевантни информации. Може лесно да се интегрираат различни е-мејл протоколи за да се обезбеди непречена интеракција. Покрај тоа, корисничката леснотија преку повеќе платформи овозможува пристап до системот од различни уреди, со тоа што управувањето со голем обем на е-пошта е едноставно. Интегрираната функција за календар и веб пребарување, како и табовите за е-мејл уште повеќе ја олеснуваат организацијата и одржувањето на прегледноста. Со паметните папки е-пораките можат лесно да се групираат и прикажат прегледно. Така, управувањето и пребарувањето на е-пораките е значително олеснето и забрзано.