বর্তমান ডিজিটালাইজড বিশ্বে প্রচুর ই-মেইল দক্ষতার সাথে পরিচালনা করা এবং সেইসাথে সময়মত নজর রাখা একটি চ্যালেঞ্জ। বিশেষত, প্রাসঙ্গিক ই-মেইলগুলিকে কম প্রাসঙ্গিক ই-মেইল থেকে পৃথক করা এবং দ্রুত তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারা ক্লান্তিকর হয়। তাই একটি সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তা বড়, যা বুদ্ধিমান সার্চ ফাংশন এবং দ্রুত ফিল্টারের মাধ্যমে ই-মেইল প্রক্রিয়াকরণ এবং অনুসন্ধানকে সহজতর এবং দ্রুত করতে পারে। এছাড়াও, সিস্টেমটি বিভিন্ন ই-মেইল প্রোটোকলের সাথে সহজে ইন্টারঅ্যাক্ট করতে সক্ষম হওয়া উচিত এবং অযাচিত ই-মেইল দক্ষতার সাথে ফিল্টার করতে পারা উচিত। তদুপরি, একটি প্লাটফর্ম স্বাধীন ব্যবহার এবং বড় পরিসরে ই-মেইল সহজ ব্যবস্থাপনা একটি স্বাগত ফিচার হবে।

সানবার্ড মেসেজিং হ'ল ডিজিটাল যুগে চলমান ই-মেইল ব্যবস্থাপনার সমস্যার আদর্শ সমাধান। বুদ্ধিমান স্প্যাম-ফিল্টার এবং স্বতঃস্ফূর্ত অনুসন্ধান ফাংশন ব্যবহারের মাধ্যমে ওপেন-সোর্স টুলটি ই-মেইলগুলি দক্ষতার সাথে বাছাই করতে এবং প্রাসঙ্গিক তথ্য দ্রুত খুঁজে পেতে সাহায্য করে। বিভিন্ন ই-মেইল প্রোটোকলগুলি সহজেই সংযুক্ত করা যেতে পারে, যাতে নির্বিঘ্নে ইন্টারঅ্যাকশন নিশ্চিত করা যায়। এছাড়াও, প্ল্যাটফর্ম অতিক্রমকারী ব্যবহারকারীর সুবিধা বিভিন্ন ডিভাইস থেকে সিস্টেমে অ্যাক্সেসের সুযোগ দেয়, এবং তা সহজে অধিক ই-মেইল পরিমাণ পরিচালনার জন্য। একত্রীকৃত ক্যালেন্ডার এবং ওয়েব অনুসন্ধান ফাংশন এবং ট্যাবযুক্ত ই-মেইলগুলি অতিরিক্তভাবে সংগঠন এবং নজরদারিতে সাহায্য করে। স্মার্ট ফোল্ডারগুলির মাধ্যমে ই-মেইলগুলি সহজেই একত্রিত করা যায় এবং সুস্পষ্টভাবে প্রদর্শিত হয়। এর ফলে ই-মেইলগুলি পরিচালনা এবং অনুসন্ধান উল্লেখযোগ্যভাবে সহজ এবং দ্রুত হয়।