በዚህ ጊዜያዊ ዲጂታላይዝድ ዓለም ብዙ ኢሜይሎችን በትክክል ማስተዳደር እና እይታዎን ማጠበቅ ቸል ነው። በተለይም ዝናባለችንን ኢሜይሎችን ከያለቅም ኢሜይሎች ማካፈል ብዙ ትርምስምሾችን ገልጿል፤ እንደገናም ስለዚህ አስፈላጊ የሚያረግ ስርዓት ማለትለነ። ነገር ግን፣ ተንቆ የማይተላለፎ እና ጃንክ ኢሜይሎችን በትግል እንዲያጣላ ያደርግ ስርዓት የሚበዛ ቅጥያን ነው። ከዚህ የበለይ በፕላትፎርቦች መካከል እና በትልቅ ቅመ ምንቅስቃስ ማቀዝቀዣ ሲሆኑ የእንኳን ስለ ባለታችነተ ይመችላችኋል።

ሰንበርድ መልእክት ለኢሜል አስተዳደር በዲጂታል ዘመን የተለመዱ ችግሮችን ለመፍታት ተመራጭ መፍትሄ ነው። ብልጥ ጽድቅ ማጋለጫ እና ቀላል ፈልግ ተቋማት በመጠቀም ይህ ኦፕን-ሰርስ መሣሪያ ኢሜሎችን በትክክል ለመሰረዝ እና ተገቢ መረጃዎችን ፈጣን ለማግኘት ይረዳል። በቀላሉ ለማስገባት የሚችሉ የተለያዩ ኢሜል ፕሮቶኮሎች ሊያካትቱ ይችላሉ፣ ይህም ቀጣይ መስማማትን ለማረጋገጥ ያግዛል። በተጨማሪም የፕላትፎርም በስተጀርባ የተጠቃሚ ማስተዳደር ከተለያዩ መሳሪያዎች ላይ ስርዓቱን ለመገናኘት የሚያስችል እና በቀላሉ የሚታገድ ኢሜል በልክም ይሰጣል። ተካትቷ ያለችው የቀን-መቁጠሪያ እና የድህረ-ገጽ ፈልግ ተቋማት እንዲሁም የተመሰረተዉ በሞግዚት ኢሜለት በቀላሉ ማስተዳደርና እርካታን ያቀርባሉ። በብልጥ የማህደር ተደራሽ ማከናወን ኢሜሎችን በቀላሉ በማጣራት ማከናወን እና በቅላሉ ማቅረብ የተሳኘ ነው። በዚህ መሠረት ኢሜሎችን ማስተዳደርና መፈልግ በበርካታ እና በፍጥነት ይቀላል።