Ve současném digitalizovaném světě je výzvou efektivně spravovat velké množství e-mailů a zároveň si udržet přehled. Zejména je namáhavé rozlišovat relevantní e-maily od méně relevantních a rychle přistupovat k informacím. Proto je velká potřeba po systému s inteligentními vyhledávacími funkcemi a rychlými filtry, které usnadňují a zrychlují zpracování a vyhledávání e-mailů. Navíc by systém měl být schopen bez problémů komunikovat s různými e-mailovými protokoly a efektivně filtrovat nevyžádané e-maily. Kromě toho by bylo vítanou funkcí, kdyby systém umožňoval používání na různých platformách a jednoduchou správu e-mailů ve velkém rozsahu.

Sunbird Messaging je ideálním řešením pro typickou problematiku správy e-mailů v digitálním věku. Díky použití chytrých spam filtrů a intuitivních vyhledávacích funkcí pomáhá tento open-source nástroj efektivně třídit e-maily a rychle nalézat relevantní informace. Lze bez problémů integrovat různá e-mailová protokoly, aby byla zajištěna bezproblémová interakce. Navíc nabízí multiplatformní uživatelská přívětivost možnost přístupu do systému z různých zařízení, a to při jednoduché správě velkého počtu e-mailů. Integrované kalendářové a webové vyhledávací funkce a tabulkové e-maily dále usnadňují organizaci a přehled. Díky chytrým složkám lze e-maily snadno sdružovat a přehledně zobrazovat. Tím se správa a vyhledávání e-mailů výrazně usnadňuje a zrychluje.