В настоящия дигитализиран свят е предизвикателство ефективно да се управлява голям брой имейли и да се запази контролът. Особено е трудоемко да се различават важните от по-малко важните имейли и да се може бързо да се получава информацията. Затова нуждата от система, която разполага с интелигентни функции за търсене и бързи филтри, за да улесни и ускори обработката и търсенето на имейли, е голяма. Освен това системата трябва да може безпроблемно да работи с различни имейл протоколи и ефективно да филтрира нежеланите имейли. В допълнение, използването на различни платформи и лесното управление на голям обем имейли би било приветствано като функция.

Sunbird Messaging е идеалното решение за често срещания проблем с управлението на електронна поща в дигиталната епоха. Чрез използването на умни филтри против спам и интуитивни функции за търсене, този инструмент с отворен код помага за ефективно сортиране на имейли и бързо намиране на релевантна информация. Могат лесно да се интегрират различни имейл протоколи, за да се осигури безпрепятствена интеракция. Освен това, платформената съвместимост осигурява възможността за достъп до системата от различни устройства, при неусложнено управление на голям обем имейли. Интегрираните функции за календар и уеб търсене, както и табовете за имейли, допълнително улесняват организацията и превюто. С умните папки имейлите могат лесно да се групират и да бъдат представени прегледно. Това значително улеснява и ускорява управлението и търсенето на имейли.