ਮੌਜੂਦਾ ਡਿਜੀਟਲ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਸ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾਪੂਰਵਕ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਜਾਇਜ਼ਾ ਰੱਖਣਾ ਇੱਕ ਚੁਣੌਤੀ ਹੈ। ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਇਹ ਸਖਤ ਹੈ ਕਿ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਘੱਟ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਈਮੇਲਾਂ ਨਾਲੋਂ ਫ਼ਰਕ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ। ਇਸ ਲਈ, ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਲੋੜ ਵੱਡੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਮਾਰਟ ਖੋਜ ਫੰਗਸ਼ਨ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਫਿਲਟਰ ਹਨ, ਜੋ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਤੇ ਖੋਜ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਕਰ ਸਕਣ। ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਹੀ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਟੋਕਾਲਾਂ ਨਾਲ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਅਤੇ ਜੰਕ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾਪੂਰਵਕ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇੱਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ-ਅਜਿਹੇ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਵੱਡੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਆਸਾਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਾਲਾ ਫੀਚਰ ਸੁਆਗਤਯੋਗ ਹੋਵੇਗਾ।

ਸਨਬਰਡ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਯੁੱਗ ਵਿੱਚ ਆਮ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਹਲ ਹੈ। ਸਿਆਣੇ ਸਪੈਮ-ਫਿਲਟਰ ਅਤੇ ਸਧਾਰਣ ਖੋਜ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਇਹ ਓਪਨ-ਸੋੁਰਸ ਟੂਲ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਿਭਾਜਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਛੇਤੀ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਈਮੇਲ ਪਰੋਟੋਕੋਲਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਦੇ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਇਕਸਾਰ ਇੰਟਰਐਕਸ਼ਨ ਦੀ ਪੂਰੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾ ਸਕੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਅਤੀਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਵਾਲੀ ਸੁਵਿਧਾ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਜੰਤਰਾਂ ਤੋਂ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਪਹੁੰਚਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਉੱਚ ਈਮੇਲ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਦੇ ਸਧਾਰਣ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਨਾਲ। ਇੰਟੈਗ੍ਰੇਟਡ ਕੈਲੰਡਰ ਅਤੇ ਵੈੱਬ ਖੋਜ ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਟੈਬਡ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਵੇਖਭਾਲ ਔਖਾ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਸਮਾਰਟ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨਾਲ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾ ਕਿਸੇ ਹੁਰ ਦੇ ਗੱਠਬੰਧਿਤ ਹੈ ਅਤੇ ਸੁਰਜਿਤ ਦੱਸੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਕਾਰਨ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਖੋਜਣਾ ਦਰਦਿਨ ਅਤੇ ਤਿਸ਼ਨੀ ਹੱਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।