Problem se najčešće javlja prilikom rada na daljinu ili tokom putovanja, kada je potrebno pristupiti važnim datotekama koje su sačuvane na domaćem ili radnom računaru. Budući da ne možete uvijek imati sve relevantne podatke, a može se dogoditi i da morate pristupiti neočekivano potrebnim datotekama, nastaju poteškoće. Zbog nedostupnih ili ograničenih mogućnosti prenosa podataka, često je nemoguće slati ili primati datoteke na tradicionalan način putem e-pošte. Ovaj problem se dodatno pogoršava kada različite verzije datoteka postoje na različitim uređajima i podaci se moraju uskladiti. Stoga je potrebno održivo, fleksibilno i, najvažnije, lokacijski neovisno rješenje kako bi se moglo pristupiti sačuvanim datotekama i efikasno ih upravljati.

Dropbox pruža mogućnost sigurnog čuvanja vaših podataka u oblaku i pristupa istima odakle god da se nalazite. Bilo da ste na putovanju ili radite na mobilnom uređaju, uvijek imate pristup važnim datotekama - neovisno o tome imate li na raspolaganju svoj poslovni ili kućni računar. Ograničene ili nedostupne opcije za prenos podataka više ne predstavljaju prepreku, budući da Dropbox efikasno šalje i prima datoteke preko interneta. Automatska sinhronizacija uređaja osigurava da uvijek imate pristup najnovijoj verziji datoteke i time omogućava da radite sa istim podacima na različitim uređajima. Kao rezultat, nije potrebno ručno ažuriranje datoteka. Osim toga, Dropbox vam omogućava da dijelite datoteke i foldere s drugima i zajedno radite na njima. Ovaj alat ne samo da poboljšava mobilnu upotrebu i dostupnost datoteka, nego i optimizira zajednički rad na efikasan način.